スカウト返信率は、多くの企業が悩むテーマです。
なぜなら、文章力ではなく“求職者の心理導線”を理解していないと、いくら送っても返ってこないから。
採用ウィザードが500社以上のスカウト改善を支援してきて見えてきた結論はシンプルです。
返信率は、1通目と2通目の設計で決まる。
この記事では、
- 1通目で「読む気にさせる」方法
- 2通目で「返す気にさせる」方法
- 避けるべきNGワード
- 職種別の具体例
をすべて公開します。
目次
スカウト返信率が上がらない理由は“文章”ではない
返信率が低いスカウトには、共通点があります。
❌共通点1：長すぎる
求職者はスマホで2秒で判断します。
❌共通点2：自社アピールから始まる
「私たちは〜」「当社は〜」から入るスカウトはほぼ読まれません。
❌共通点3：誰にでも送っている文章に見える
「プロフィールを拝見しました」→全員に送ってるやつです。
1通目の目的は「開封・興味喚起だけ」
“返信させる”ことを目指してはいけない。
1通目は「読む気にさせるだけ」のメッセージです。
目的は3つだけ。
- 自分宛の文章だと気づかせる
- 深く考えずに読める文章にする
- 「悪くないな」と思わせる
返信不要の“ライト接触”が最強。
1通目に入れるべき5要素（テンプレあり）
■（1）求職者のプロフィールに触れる“1行目”
間違っても自社紹介から始めない。
例文：
「〇〇さんの“Web広告の改善経験”に近い方を探しており、ご連絡しています。」
→求職者が「自分に来た理由」が1行でわかるのが重要。
■（2）読みやすい“短文構成”
スマホで読むから、3行以内×シンプル。
■（3）「あなたの経験が活きる理由」を書く
求職者は、自分のキャリアと合っているかを一番見ている。
例文：
「特にリスティング改善のスピード感は、弊社の案件と非常に相性が良いと感じました。」
■（4）返信を求めない
返信を要求されると読むのをやめる。
1通目は“返信不要”が鉄則。
例文：
「返信は不要ですので、ご興味あれば詳細お送りします。」
■（5）短い締め
長文の締めは逆効果。
例文：
「まずはご紹介まで。合いそうでしたら続報お送りします。」
▼【1通目概要テンプレ】
〇〇さんの「□□のご経験」を拝見し、ご連絡しています。
当社でちょうど同じ領域の改善を進めており、
特に△△のスキルが活きると思いお声がけしました。
返信は不要ですので、
ご興味あれば次のメッセージで詳細をお送りします。
2通目の目的は「返答ハードルを下げる」
2通目は“返信させる”フェーズ。
求職者が返したくなるのは、
①不安がなく②返信が楽で③メリットがあると感じた時。
2通目で返信率を3倍にするための構成
採用ウィザード流では、2通目は以下の5構成。
■（1）初回メッセージの補足
「なぜ声をかけたか」を丁寧に書く。
例文：
「先ほどお伝えしたとおり、〇〇の経験がまさにフィットしており…」
■（2）業務内容を“抽象×具体”でセットにする
抽象だけでも、具体だけでも弱い。
例文：
「マーケティング戦略〜改善運用まで一貫して担当できます。
具体的には、月予算〇〇万円規模の案件で改善余地があります。」
■（3）求職者の未来を描く（キャリア）
ハイレベル人材ほどここを見る。
例文：
「入社半年でリーダーに昇格した例もあり、裁量を持って運用できます。」
■（4）選考ハードルを下げる
「話だけでもOK」を入れる。
例文：
「まずはカジュアルに10〜20分ほど、オンラインでお話しできれば嬉しいです。」
■（5）返信しやすい“超短文の問い”で終える
返信しやすくするのが最重要。
例文：
「ご興味ありますか？」ではなく👇
「ご興味あれば“はい”だけで大丈夫です。」
▼【2通目概要テンプレ】
先ほどメッセージした件の補足です。
〇〇さんの□□のご経験が、当社で進行中の案件に非常に近く、
ぜひ一度お話したいと思っています。
業務内容は、
・△△〜□□の領域を一貫して担当
・具体的には月□□万円規模の運用改善
など、スキルを活かせる環境です。
まずは10〜20分ほどお話しできれば嬉しいです。
ご興味あれば「はい」とだけ返信いただければ大丈夫です。
避けるべきNGワード＆NG文章
❌「弊社に興味はありますか？」
→興味がないから返事しないのに、返答が難しい。
❌「プロフィールを拝見し、ご連絡しました」
→テンプレ感が強すぎる。
❌「即戦力を探しています」
→プレッシャーを感じさせる。
❌長文（スクロール必要）
→スマホ離脱率80%以上。
職種別の“即使える具体文”
職種によって“響くキーワード”が全く違う。
ここは採用ウィザードのノウハウの強み。
▼エンジニア向け
- 「要件定義から関われる」
- 「技術選定に参加できる」
- 「コードレビュー文化」
- 「非エンジニア的な無茶振りなし」
▼事務・バックオフィス向け
- 「手を動かして仕組みを整えるのが得意な方へ」
- 「属人化しない体制づくり」
- 「オンボーディング支援が強い」
▼施工管理向け
- 「現場裁量が大きい」
- 「担当件数が適正」
- 「手当の透明性」
- 「社長と距離が近い」
▼美容（アイリスト・ネイリスト）
- 「離職率が低い理由を説明」
- 「施術以外の人間関係・雰囲気」
- 「売上の伸び方」
- 「研修とフォロー体制」
まとめ
スカウト返信率を3倍にするには、
- 1通目は“興味喚起”だけ
- 2通目で“返しやすさ”を極限まで下げる
- プロフィール1行目を必ず入れる
- 長文禁止
- 業務×キャリアの未来を必ず書く
- 最後は「はい」で返せる設計に
この“導線設計”を守るだけで、
返信率は確実に改善します。
